A partir desta segunda-feira (3), empresas que atuam no regime de lucro real e lucro presumido passam a ser obrigadas a adequar dez tipos de documentos eletrônicos ao novo modelo de emissão de documentos fiscais propostos pela Reforma Tributária. O cronograma foi publicado pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). As empresas optantes pelo Simples Nacional terão que aderir às mudanças a partir de janeiro de 2027.

Com a alteração, nesta segunda-feira já será obrigatório informar os valores de IBS e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) para as seguintes notas:

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
• CT-e Outros Serviços (CT-e OS);
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
• Bilhete de Passagem Eletrônico (BP-e) para transporte rodoviário de passageiros;
• Declaração de Conteúdo eletrônica (DC-e);
• Guia de Transporte de Valores Eletrônica (GTV-e);
• Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica (NF3e);
• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de Exploração de Via (NFS-e Via).

O presidente do Sebrae, Rodrigo Soares, ressalta que neste ano não há ainda o recolhimento de novos tributos, como pede a Reforma Tributária. “Essa adequação e as informações prestadas servirão para calcular qual a alíquota que mantém a arrecadação no mesmo nível dos últimos anos. É fundamental se adequar à normativa para evitar multa e penalidades”, explicou. “A medida traz maior previsibilidade para empresas, desenvolvedores de sistemas e profissionais da contabilidade, que terão novos prazos para adequar processos e ferramentas às regras”, completou.

A publicação da Receita Federal e da Comitê Gestor do IBS também lista os documentos que serão obrigatórios até janeiro de 2027. O calendário considera a especificidade dos diversos setores econômicos envolvidos, a necessidade de adequação dos sistemas emissores e a realização de testes prévios pelos contribuintes. Confira outros marcos do calendário:

A partir de 1º de outubro de 2026

Entram em vigor, entre outros:

• Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) para prestação de serviços em geral;
• Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação Eletrônica (NFCom);
• Declaração de Importação de Remessa (DIR);
• Declaração de Regimes Específicos (DeRE – 1ª Fase).

A partir de 1º de dezembro de 2026

Inicia-se a obrigatoriedade para documentos relacionados a setores específicos, incluindo:

• Nota Fiscal Eletrônica de Alienação de Bens Imóveis (NF-e ABI);
• Nota Fiscal de Água e Saneamento (NFAg);
• Nota Fiscal Eletrônica do Gás (NFGas);
• NFS-e para Plataformas Digitais;
• NF-e destinada a contribuintes do IBS e da CBS não contribuintes do ICMS;
• Demais documentos específicos previstos no cronograma.

A partir de 1º de janeiro de 2027

 Passam a ser obrigatórios:

• Documentos fiscais destinados aos contribuintes optantes pelo Simples Nacional;
• Declaração Única de Importação (Duimp);
• DeRE – 3ª Fase;
• NF-e para operações sujeitas à tributação monofásica de combustíveis.

Orientação da FCDL-MG

A FCDL-MG recomenda que as empresas acompanhem atentamente o cronograma divulgado e iniciem, desde já, a avaliação dos impactos da Reforma Tributária em seus processos internos, especialmente quanto à atualização dos sistemas de emissão de documentos fiscais eletrônicos e à capacitação das equipes responsáveis pelas áreas fiscal, contábil e de tecnologia.

A Federação continuará acompanhando a implementação da Reforma Tributária e manterá suas entidades filiadas e empresas representadas informadas sobre os novos atos normativos, cronogramas e orientações divulgados pelos órgãos responsáveis.

Clique aqui para acessar o ato conjunto da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.

Com informações da Agência Sebrae